3.学籍管理系统定制应用

3.1系统安装

软件系统可在软件网站上下载：http://www.xpnsoft.com/data/fullsetup.rar

下载后，首先安装客户端，由于该软件是基于.Net2.0开发的，因此在安装前要先安装.NET Framework，本机已经安装了该组件，因此直接进行安装，双击setup.msi文件，弹出以下窗体：

一路点击“下一步”，即可完成安装。

接着安装数据库，点击dbinstall.exe，出现安装窗体，输入服务器名称、数据库用户名、密码、数据库名称（xjgl），点击“安装”，即可完成安装。

3.2.登录系统

运行系统后，出现如下的登录窗口：

填入正确的用户名及密码后，点击确定即可登录系统。

当使用SQL Server用户登录时，可以复选自动登录，那么，下次进入进行时，就不用再输入密码了。

3.3.代码类定义

进入代码类定义

新增“学科班级”代码类

在左边树视图中右击出现以下菜单：

在学籍管理系统中，新增一个“学科班级”的代码类

3.4.代码管理

进入代码管理

在“学科班级”中添加“学校、专业、班级”代码

在“学科班级”上点右键，出下如下菜单，再点击新增菜单，

在程序中新增顶级代码项“科能高级技工学校”，然后在该代码下新增6个专业、并在专业下新增23个班级，如下图所示：

3.5.系统结构

系统结构是整个系统中最基础的模块，该模块实质上就是进行指标集，指标项（字段）的设置，在使用本系统时必须先进行的一个模块。接下来我们要在本模块中完成学籍管理系统的初始定义工作，构造好整个学籍管理系统的框架结构。

进入系统结构

建立学生档案指标集

在左边的树视图中点击右键，出下如下图所示的菜单：

我们新建一个“学生档案”指标集类别，然后在该类别下新增一个主集“基本信息”，两个子集“学生简历”、“学生奖励信息”，并在各个指标集下面新增字段，如下图所示（正在对校内学号字段进行修改）：

指标（字段）设置说明

对右边的输入框说明如下：

图标说明

该属性不能修改

该属性能够修改

字段名称

由系统自动生成，不能改变，用于指标项在数据库中的标识

字段中文名

在录入数据时显示在列头（或输入框前），如下面的两个图所示：

第一行（固定行）就是字段中文名。

字段类型

参见字段类型说明

字段长度

字段类型为字符串时才能定义字段长度，表示能输入多少个字符

小数位数

字段类型为小数时才能定义该属性

使用代码类名称

字段类型为代码类时才能定义该属性，点击后会出现列表框，让用户选择该字段使用哪个代码类。

如下图，”出生地”指标项使用”AB行政区划代码类”。

在数据录入时，会弹出一个树图，让用户选择。如下图：

选择项（每行一项）

字段类型为选项时才能定义该属性。如下图的定义：

在录入数据时会弹出上图所示的选项供用户选择，如下图：

字段说明

对字段的描述信息

字段默认值

如定义了字段默认值，在新增数据时，该字段的值就会为定义的默认值。

“月发放标准”的默认值为150，在新增数据时，该字段会自动为“150”，如下图所示：

字段允许为空，不允许重复值

在保存录入的数据时，会对数据进行验证，当字段不允许为空，录入的数据为空时，程序会提示你录入有错误。比如，姓名就应该不允许为空。

一些数据不允许有重复值，如身份证号码，应该是唯一的，当定义了不允许为空时，当前录入的数据出现重复时，程序会提示出错，并要求你检查输入。

停用标志

当字段不再需要时，可能会把它删掉，但你也可以将该字段标志为停用，这样，下次再需要时，直接再使用就可以了。

学籍管理系统的字段设置

学籍管理系统中，各个字段设置情况如下表所示：

3.6.关联

为什么要使用关联

1、  我们在录入身份证号后，要求由身份证号生成出生日期、年龄，或者由进单位时间生成工龄等；或录入了各个月份的工资后进行年度工资总额求和。

2、  为了保存变动信息，常将变动情况放入子集中，但有时也需要在主集中看到当前信息，（例如部门，既需要记录历史变动情况，又要在主集看到当前部门）。这样就会做两次工作：在子集中进行数据变动后，再对主集中的相关指标项进行修改。通过设置关联，可以做到在对子集进行变动后，数据即时更新到主集中去，这样只需一步即可。但同时，主集中的该指标项不再允许直接修改。

这两种情况就对应系统中的两种关联：指标集内部进行关联、主集与子集进行关联。

在学籍管理系统中，只进行第一种关联。

设置学籍管理系统的关联

在“系统结构”窗体中，点击“关联”按钮：

出现如下窗体，选择好要关联的字段（出生日期由身份证生成）：

点击设置关联按钮，出现如下警示框：

确定后，出现如下图所示窗体，尽量不要修改文本框中的字符（如果你的SQL语言了解足够好的话，也可以自已写更灵活的语句），本系统中使用了”得到出生日期”函数。

点右上角的确定后返回，可以看到已关联的指标项列表框已列出了刚刚新增的关联。

就这样，当输入了身份证号后，就会自动生成出生日期。

3.7.视图设置

进入视图管理

如前所述，用户对各种信息数据的操作是通过视图进行的，视图做为数据与用户的中介界面，只有定义好视图，数据才能显示并进行编辑。视图设置的界面如下图：

设置“学生档案管理”视图

在上图所示的视图设置中新增一行，视图类别为“学生档案”，名称为“学生档案管理”

点击视图body列新增行右边的小按钮

弹出如下图所示窗体：

全部打勾，选取所有字段，取消“身高”、“体重”两个指标项（暂时不用）

字段顺序

在右边的字段列表框中，单击键盘上的↑↓键修改字段的显示顺序，如下图将姓别移到姓名前。

数据排序

在选定的指标项上单右键，出现如下左图所示菜单，点升序后，如下右图所示。

再选择好“学生简历”、“学生奖励信息”的所有指标项，选择下一步，继续进行设置。

可用于数据筛选的字段

已选择的指标项中，类型为选择、代码类的指标项可用于数据筛选。本系统中选择班级、性别、籍贯等六个字段用于数据筛选。使用中的界面如下图：

定义过滤条件

点击后，会弹出条件设置窗体。如果不进行过滤，将会提取出所有数据，如可以选择出某个专业的学生，全部在校的学生，全部已毕业的学生，本学籍管理系统中，不定义过滤条件，选取所有数据。

点击完成。

点击“保存设置”。

3.8.用户管理

概述

在橡皮泥软件的用户管理中，可以增删除用户（组），并对用户及用户组进行权限设置。

一个用户对应于一个SQL Server的用户（或者是一个windows用户）。

权限设置分三个层次

1、功能权限：实际上，用户能否使用某项功能，可转化为用户能够使用哪项菜单，功能权限就是对菜单进行权限赋予。

2、数据权限：用户是通过视图来访问数据的，那么，对数据的权限设置可简化为对视图进行权限赋予。

3、机构权限：用户能看到哪些单位的数据，可以在这里进行定义，比如某系主任只能看到本系学生信息。

用户权限设置

点击“sa”用户，进行权限设置，设置有全部菜单权限和视图权限：

3.9.数据管理

概述

在上面进行了系统结构、视图设置、权限设置后，就可以在数据管理菜单下看到所定义的视图了：

点击视图名，出现数据管理主窗口，在该窗口中，用户可以对自己有权限的数据进行查看、编辑、筛选、导出等操作。

浏览、查看数据

如果当前显示的列数太多，想要隐藏部分列，可点击设置按钮进行设置，弹出设置窗体。

去掉不想看的列名前的，该列就看不到了。

编辑

点击工具按钮，弹出如下窗体，在这个窗口中，对数据进行修改、新增等操作。

修改后保存返回即可。

查询、筛选数据

有四种方式对数据进行查询、筛选

1、  在视图定义中，定义的用于数据筛选的字段（代码字段、选项字段）可用来直接筛选数据，如下图中数控专业有208人：

其中，包含下级数据是指在包含子项数据，数控专业就包括下面的五个班级。

2、  简单查询、复合查询、二次查询、查找定位：

简单查询：只能对主集字段进行条件设置，如查询所有姓陈的学生

复杂查询：可以结合主集与子集进行条件设置。

二次查询：在前一个条件查询出来的结果上，再次进行查询。

查找定位：原数据窗口不会变动，查找出来的结果以列表显示出来，双击列表，数据窗口中转到该行，如下图：

导出数据

可将当前查看的数据导出到Excel表中，点击按钮，弹出如下图的下拉菜单，我们可以导出为Excel、Word、NodePad文件。

3.10.统计

概述：

数据的收集整理有一个很重要的功能是通过数据提供报表，一般讲，报表分三种：

一、  明细表：如某系学生明细表，这种表在数据管理窗口中可以直接筛选、整理、导出；

二、  简单报表：随时需要提供一些简单报表，如各地学生分布，不需特别设置，即可在系统中进行统计；

三、  综合报表：如每学年要求上报给上级教育主管部门的一些综合性报表， 如学校人员情况统计表，这就需要进行提前设置。

统计表中，对原始数据的统计手段就是采用数学统计方法（计数、求和、求平均值、求最大值、求最小值、求统计方差、求统计标准偏差），再配合设置好的条件即可，橡皮泥软件的统计方式就是如此，在学籍管理系统定制过程中，我们根据此指导方法，进行实际操作：

简单统计

在统计菜单中进入简单统计，如下图所示，我们统计各专业学生人数，注意四个标注的设置

点击统计后，统计结果如下图，在点击“图形”按钮，将通过Excel进行图形显示：

保存统计模板

可将当前设置好的统计模板保存好，下次重新打开使用，该操作在“统计设置—简单报表管理”中实现，并在以后进行使用。

综合统计

我们从设置菜单进入综合统计管理界面：

录入好报表类别及报表名称，然后点击报表body的按钮，弹出以下报表设置窗口

对于报表的设置，实际上就是定义行条件、列条件而已，从上图中，我们点击行集，出现如下窗口：

在本系统中使用向导生成行条件（点击“向导”工具按钮），弹出如下窗口，我们还是选择班级字段，选择六个专业，并设置包含下级，确定后返回：

再点击列集：

出现列条件管理窗口，我们依然采取向导方法，选择性别字段，添加性别为“男、女”的做为列条件，统计方式采用计数，如下图所示：

用同样的方法，添加招生类型（春季、秋季），联招合作类型（跨省联招、城乡联招），确定后返回，统计设置窗口如下图：

点击保存后返回，从统计菜单中进入综合统计窗体，并进行统计，如下图，可从该窗体中导出为Excel文件：

可以看见，通过学籍管理软件能轻松实现各项统计功能，以上统计都是采用的简单的向导功能，实际上，可以通过条件的组合设置，实现更加复杂的统计。

4.小结：

本文只是对学籍管理系统较为简单的进行了一些定制应用，实际应用会更为复杂，比如可以通过视图建立在校学生档案、毕业学生档案、优秀学生档案等，可以创建其它复杂的统计报表，这里就不在赘述，笔者会在不断的使用过程中进行不断改进。

通过橡皮泥软件的实际运用，解决了笔者所在学校的学籍管理难题，通过本系统，使得学生信息得以集中化管理，学生数据录入更加方便，各相关部门、人员能够更方便的使用到所需数据，提供各项报表也更加及时有效。

橡皮泥软件灵活、强大的功能也给笔者留下了深刻的印象，与一些为了上系统而上的系统相比，该软件更具实用性与经济性，希望本文能给类似需求提供一个良好的解决方案。